后勤保障
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- 時間:2013-06-15
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戰(zhàn)略可以復(fù)制,差別在于執(zhí)行??此坪芎玫臎Q策卻一而再,再而三的付之東流?分析其中原因,關(guān)鍵在于執(zhí)行力不夠,或者沒有執(zhí)行力。對于正在著力打造核心競爭力的學(xué)院而言,的確也同樣存在著類似問題,要構(gòu)建有執(zhí)行力的系處,增強學(xué)校核心競爭力。?
學(xué)院核心競爭力就是辦學(xué)質(zhì)量與辦學(xué)特色。目前,我院辦學(xué)特色明顯,質(zhì)量有待提高。我認(rèn)為:提高核心競爭力的主要方式是提高執(zhí)行力,這種執(zhí)行力就是時刻保持與學(xué)院一致的方向感以及不折不扣實現(xiàn)目標(biāo)的能力。如果系處缺乏執(zhí)行力,就不可能有學(xué)院核心競爭力的提升。?接下來,就如何構(gòu)建有執(zhí)行力的系處談?wù)勛约旱娜c想法。?
一、構(gòu)建有執(zhí)行力的系處關(guān)鍵取決于系處領(lǐng)導(dǎo)的自身學(xué)識水平、人格魅力和工作作風(fēng)。?執(zhí)行是一個從上而下的任務(wù)傳遞和完成的過程,也是一個執(zhí)行能力的學(xué)習(xí)、模仿和傳遞過程。只有領(lǐng)導(dǎo)自己做好了執(zhí)行的一切準(zhǔn)備并能率先垂范,教職工們才能“服”。 “服”非常的重要,當(dāng)一個人服了,他不僅會干事拼命,更重要的是全心全意地跟隨你。系領(lǐng)導(dǎo)作為行政管理的核心,應(yīng)是打造系處執(zhí)行力的設(shè)計者、倡導(dǎo)者。執(zhí)行前,根據(jù)目標(biāo)制定執(zhí)行計劃,明確執(zhí)行的責(zé)任人,完成的時間結(jié)點,落實及時反饋機制。領(lǐng)導(dǎo)也應(yīng)是打造系處執(zhí)行力的推動者、促進(jìn)者。執(zhí)行中,既能隨時跟蹤,詢問任務(wù)的執(zhí)行情況,與執(zhí)行者深度溝通,又能看還存在哪些問題,需要提供哪些幫助,明確注意改進(jìn)的地方,并在執(zhí)行后,總結(jié)執(zhí)行情況,做到獎懲分明。只有領(lǐng)導(dǎo)具有長遠(yuǎn)的戰(zhàn)略眼光和敏銳的洞察力,同時身體力行帶領(lǐng)班子成員持之以恒做到率先垂范,逐步推進(jìn),才能使之成為全體教職工信奉并用來統(tǒng)領(lǐng)和約束自己言行的風(fēng)氣,使系處各項工作具有強大執(zhí)行力。
? 二、構(gòu)建有執(zhí)行力的系處需要營造“有效溝通,多元參與,和諧融洽”的工作氛圍。?一個良好執(zhí)行力的形成需要環(huán)境,即良好的執(zhí)行系統(tǒng)。因此提高系處的執(zhí)行力,要從打造一個和諧融洽環(huán)境開始。從某種意義上來說,讓員工找到歸屬感,是一個團(tuán)隊擁有執(zhí)行力的前提。?一要倡導(dǎo)真誠與有效溝通的工作方式,增強集體合力。一項調(diào)查表明,部門內(nèi)存在的問題,有50%是由于溝通不力造成的,而另外50%的問題也可以由溝通得到解決。如在涉及發(fā)展和教職工切身利益等每一項重大變革,每一重大措施,都采取問卷調(diào)查等適當(dāng)?shù)男问剑褳槭裁匆淖?,改變什么,如何改變闡釋給教職工,同時把教職工中的智慧集聚起來進(jìn)行討論,統(tǒng)一認(rèn)識,滿足教職工參與管理的需求。我認(rèn)為,這次搞的學(xué)生宿舍管理方式網(wǎng)上投票就是一個很好的開端。?二要盡可能創(chuàng)造機會,發(fā)揮員工特長,多元參與學(xué)院的管理。執(zhí)行力的提高要讓員工具有創(chuàng)造性,能夠根據(jù)工作中出現(xiàn)的情境自主判斷正誤,進(jìn)而采取主動的處理方式。領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該給職工足夠的自主決策空間,職工就會放飛智慧,靈活面對與處理工作中的難題。各系處更是一個團(tuán)隊,教職工共同研討本系處工作中遇到的難題,在各抒己見、整合優(yōu)勢中達(dá)成共識,做到行動時形成合力,同時讓教職工廣泛參與管理,能及時獲得參與感和歸屬感。?
三、構(gòu)建有執(zhí)行力的團(tuán)隊需要“監(jiān)督有力、嚴(yán)肅活潑”的制度文化。?各部門都制定了規(guī)范操作流程和規(guī)章制度,目的是讓大家按著正確的方法去執(zhí)行目標(biāo)任務(wù),同時在執(zhí)行中領(lǐng)導(dǎo)者可根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)檢查落實與節(jié)點控制,繼而在有效的檢查、督導(dǎo)中及時發(fā)現(xiàn)管理和服務(wù)中存在的問題,從而提出改進(jìn)和控制措施,當(dāng)然也包括對于執(zhí)行力優(yōu)秀的員工進(jìn)行必要的獎勵。?系處要把激發(fā)職工內(nèi)部動力作為管理目標(biāo),建立合理有效的激勵機制。這方面包括三個方面的“認(rèn)定”:典型認(rèn)定:如優(yōu)秀教師、優(yōu)秀黨員、先進(jìn)工作者、星級班主任等,讓各個層面努力工作的同志都能得到充分肯定;活動認(rèn)定:將各種節(jié)慶活動以各系獨特的活動固定下來,通過活動中的經(jīng)驗總結(jié)、成果展示,增強團(tuán)體凝聚力和集體榮譽感,讓教職工覺得自己的努力取得了成果,從而產(chǎn)生一種歸屬感并享受到工作的樂趣,如運動會、服裝節(jié)等;群體認(rèn)定:對善于相互合作、協(xié)調(diào)而取得成績的集體給予充分的肯定,設(shè)立集體獎項,如優(yōu)秀科室、文明班級等。
各個系處能構(gòu)建具有執(zhí)行力的團(tuán)隊,在于一個自身學(xué)識水平高、人格魅力強、工作作風(fēng)實,能較好詮釋“執(zhí)行”的負(fù)責(zé)人,一個“有效溝通、多元參與,和諧融洽”的工作環(huán)境以及一個“監(jiān)督有力、嚴(yán)肅活潑”的制度文化。當(dāng)學(xué)院各系處的執(zhí)行力得到充分落實的時候,學(xué)院就具備了強勁的核心競爭力。?
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